Google++App

**ตัวอย่าง Google Apps ของณัฐมน เดชมา เชิญชมได้เลยค่ะ**
 * []**

Google App บริการระบบสื่อสารทางอินเตอร์เน็ตพร้อมใช้จากกูเกิ้ล
เพิ่มภาพลักษณ์ที่ดี โดยเปลี่ยนจากการใช้อีเมล์ @yahoo.com, @hotmail.com หรือ @gmail.com หรืออื่นๆ มาใช้อีเมล์ของ Google แต่ใช้ชื่อเดียวกับเว็บไซต์ของคุณเองดีกว่า  แถมยังมีโปรแกรมอื่นๆให้ใช้ร่วมกันภายในบริษัทอีกหลายโปรแกรม  พร้อมระบบป้องกันสแปมอีเมล์และไวรัสคอมพิวเตอร์ชั้นยอด ฟรี!!! หรือเปลี่ยนจากระบบอีเมล์เดิมเช่น Microsoft Exchange หรือ Lotus Note ที่มีต้นทุนดูแลรักษาสูง มาใช้ระบบอีเมลของ Google ด้วยต้นทุนที่ถูกกว่าแถมมีประสิทธิภาพเหนือกว่า

Google Apps ดียังไง
Google Apps เป็นการรวมบริการ Email + Docs and Spreadsheets + Chat + Calendar เข้าไว้ด้วยกันทำให้ชีวิตของเรา สามารถทำงานทุกอย่างได้บน Web ของ Google

ผมขอยกตัวอย่างจากประสบการณ์จริงของ Scriptdd เลย

Email


เนื่องจาก Scriptdd เป็น Domain ที่มีอายุเกือบ 6 ปีแล้ว ปัญหาของมันคือ ผมจะโดน Spam Email จากทั่วโลก เข้า Email ที่ใช้งานไม่ต่ำกว่า วันละ 200 ฉบับ วันๆก็มานั่งเช็คลบ Spam mail ออกจาก Server มันเป็นเรื่องที่ไม่ขำเลย

พอย้ายเข้ามาใช้ระบบของ Google Apps สิ่งที่เกิดขึ้นคือความสามารถในการ Filter Spam ที่สุดยอดมาก ไม่มี Spam mail หลุดเข้ามาในส่วน Inbox ของผมเลย (จากรูปจะเห็น Spam วิ่งไปกองอยู่ที่เดียวกัน ฟ้องด้วยภาพกันเลย)

บวกกับพื้นที่อันมหาศาลที่คุณไม่มีทางหาได้จากการเช่าพื้นที่ Hosting วาง Website

เวลาคุณเลือกซื้อ Hosting เค้าจะบอกว่า ให้คุณ Add Email ได้ไม่จำกัด แต่ความเป็นจริง จำนวน Email ที่คุณ Add ได้จะถูกลบไปจากพื้นที่ Website ที่คุณซื้อ

เช่นถ้าคุณซื้อ Hosting 200M แล้วคุณ Add Email ไว้ 2 email email ละ 50M ผลก็คือ คุณจะเหลือพื้นที่ทำ Website แค่ 100M เท่านั้น

ปัจจุบันผม Add Email ให้เพื่อนให้พี่ให้น้อง @scriptdd.com ได้หลายสิบคนแล้ว โดยใช้กันคนละ 2G ฮาๆ ไม่มีใครบ่นเลยว่า Mail เต็ม

Email ของ Google Apps นั้นสามารถใช้ POP3 ดึง Email ได้ฉะนั้นคุณจึงสามารถใช้พวก Thunderbird หรือ Outlook ดึง Mail ได้ตามปกติ

Docs and Spreadsheets


ส่วนตัวผมไม่ค่อยได้ใช้บริการบ่อยนัก เนื่องจากไม่ค่อยได้เขียน Word หรือ Excel เท่าไร แต่ไอ้คุณน้อง Nott นำไอเดียมันมาทิ้งโชว์ให้ผม ^^ โดยเค้าใช้ Spreadsheets ในการทำใบเสนอราคา

โดยเพื่อนเค้าจะนั่งเปิด Spreadsheets เดียวกัน (Spreadsheets สามารถตั้งให้ Share File กันได้) แล้วให้แต่ละคนจิ้มราคางานที่ตัวเองทำ ว่าอยากได้ราคาเท่าไร ปรับราคานี้ลง เพิ่มราคานี้ขึ้น

ทุกอย่างจะ Realtime ต่อหน้าทุกคน

ชีวิต Online ดีไหมครับแบบนี้ ^^

Chat


Chat ของ Google Apps ก็คือ Google talk นั้นแหล่ะคุณสามารถใช้ @yourdomain.com เล่น Google talk ได้เลย โดยสามารถเอาไปคุยกับคนอื่นๆที่ใช้@gmail ได้ทั้งหมด

เท่ห์มาก ตรงนี้มักจะมีคนทักผมมาว่า

พี่อ้ำทำยังไงใช้ Google talk เป็น @scriptdd.com ได้ ^^

Calendar


ผมใช้บ่อยเพื่อทำตารางงาน กำหนดเวลาส่วนงานต่างๆ โดย Calendar สามารถ Share ตารางร่วมกันกับเพื่อนร่วมงานของเราได้ด้วย ทั้งหมดที่ผมกล่าวมา ... google ให้เราใช้ฟรีครับ แลกกับการแสดงโฆษณาเพียงเล็กน้อย คุณว่าคุ้มไหมล่ะครับ ถ้าสนใจก็ตามผมมาในหัวข้อต่อไปเลยครับ เรามาลงทะเบียนใช้งานกันเลย

มาลงทะเบียนใช้งานกัน
สิ่งแรกที่คุณต้องจัดการได้ สำหรับการลงทะเบียนใช้ Google Apps คือ คิดในใจก่อนว่าจะใช้ email กี่ตัว เพราะต้องแจ้งกับทาง Google ซึ่งผมก็ยังไม่แน่ใจว่า จะสามารถขอเพิ่มได้หรือเปล่า และคุณต้องสามารถใช้ MX Record ของ Domain ของคุณได้ด้วย อาจจะแจ้งกับทาง Admin เอาไว้เพื่อให้ช่วยย้ายให้เมื่อเรียบร้อยแล้วก็เริ่มเลยครับ

สมัคร Google Apps

อ่านและทำตามทีละขั้นตอนเลยครับ
ขออธิบายด้วยรูปนะครับพอดีผมกำลังจะ Add Domain ไว้ด้วย

หน้าแรก ของ Google Apps คลิกที่ Get Started เพื่อลงทะเบียน เลือกประเภทบริการครับ เอาตามสะดวกครับ ถ้าคุณมี Domain อยู่แล้วก็เลือกแบบ i already have a domain ได้เลย เลือกจำนวน Email ที่ต้องการใช้และกรอกรายละเอียดข้อมูลส่วนตัวให้ครบถ้วน กรอกรายละเอียด Admin ของ Domain เมื่อกรอกข้อมูลทุกอย่างครบแล้วคุณจะได้สิทธิ Admin สามารถจัดการ Domain ในส่วนต่างๆได้ จะเห็นว่าทุกๆ Service จะ Not Active ให้คุณเริ่มทำการ Verity domain ownership ก่อน เพื่อยืนยันกับทาง Google ว่าคุณเป็นเจ้าของ Domain จริงๆ การยืนยันสามารถยืนยันได้ 2 แบบ คือ ให้ Upload html ขึ้นไป หรือให้เข้าไปแก้ Code หน้าแรกของ Website เลือกซักแบบและทำตามขั้นตอนครับ เมื่อยืนยันแล้วระบบจะเริ่ม Update เปิด Service ให้ยกเว้น Email ให้คลิกไป Active email เพื่อเปิดใช้งาน Email ระบบจะแจ้งให้คุณ Update MX Record ให้ชี้มาหา Google เพื่อให้ใช้งาน Email ได้ สิ่งที่คุณต้องทำคือ ให้อ่านรายละเอียด ใน Instructions on how to activate email

ในนั้นจะระบุให้คุณ ย้าย MX Record มาที่ ASPMX.L.GOOGLE.COM. 1 ALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COM. 5 ALT2.ASPMX.L.GOOGLE.COM. 5 ASPMX2.GOOGLEMAIL.COM. 10 ASPMX3.GOOGLEMAIL.COM. 10 ASPMX4.GOOGLEMAIL.COM. 10 ASPMX5.GOOGLEMAIL.COM. 10

ในขั้นตอนนี้ผมเองไม่แน่ใจว่าใน Control Panel ของ Hosting สามารถ Control ได้หรือเปล่า ลองติดต่อ Admin ก่อนทำการสมัครก็ได้ครับจะได้ไม่เสียผลประโยชน์ **Update !!** Servdd.com Web Hosting คุณภาพจากทีมงานมืออาชีพ นายอ้ำรับประกันคุณภาพ ก็สามารถใช้ Google App ได้นะครับ ใครสนใจก็ติดต่อได้ครับ ^^

แค่นี้ระบบ Google Apps ก็พร้อมใช้งานสำหรับ Domain ของคุณแล้วรอแค่ 48 ชมให้ MX Records ชี้มาให้ Google แอปพลิเคชันออนไลน์ที่เชื่อถือได้และปลอดภัย ไม่ว่าคุณจะทำงานที่ใดก็ตาม

ที่มา : [] ====